Zapraszamy do kontaktu
  Chętnie opowiemy więcej

  84 664 11 57
 

 

Asiston EOD

Asiston EOD – Elektroniczny Obieg Dokumentów to aplikacja wyposażona w zestaw modułów, których funkcjonalności pozwalają na zwiększenie efektywności w wielu obszarach funkcjonowania  firmy. W aplikacji występują: elektroniczny obieg dokumentów, obieg faktur, zarządzanie wiedzą, planowanie urlopów, zarządzanie umowami, informowanie pracowników oraz dwustronna komunikacja z nimi. Aplikacja zapewnia możliwość korzystania z jej funkcjonalności z każdego miejsca z dostępem do Internetu.

Platforma internetowa EOD Asiston jest rozwiązaniem zwiększającym efektywność zarządzania obiegiem dokumentów, wspomagającym procesy administracyjne oraz usprawniającym wewnętrzną komunikację w firmie. Platforma została stworzona z myślą o firmach poszukujących gotowych rozwiązań intranetowych.

Aplikacja została zaprojektowana przez zespół specjalistów, którzy dysponują bogatym doświadczeniem z obszarów technologii internetowych, zarządzania obiegiem dokumentów, systemów intranetowych oraz platform społecznościowych. To osoby, które realizowały wiele wdrożeń z zakresu systemów elektronicznego obiegu dokumentów, portali korporacyjnych oraz systemów B2B dla duży firm oraz instytucji.

 

Z myślą o małych i średnich firmach.

Rozwiązanie jest alternatywą dla systemów, które są projektowane oraz wdrażane przez duże firmy informatyczne. W takim przypadku koszt wdrożenia może kształtować się w granicach od kilkunastu do nawet kilkuset tysięcy złotych. Dodatkowo klient musi ponosić koszty związane z utrzymaniem infrastruktury technicznej, zarówno sprzętowej (m.in. serwer), jak również osobowej (administrator). Częstym kosztem są także koszty związane z licencją środowiska serwerowego. W przypadku wyboru naszej platformy jedynym kosztem jest miesięczny abonament.

Podczas projektowania aplikacji zostały wykorzystane funkcje znane z platform społecznościowych. Pracownik z jednej strony ma dostęp do niezbędnych informacji o firmie, dokumentów, potrzebnych do realizacji powierzonych mu projektów, z drugiej natomiast - dysponuje narzędziami do współtworzenia intranetu oraz dwustronnej komunikacji.

Asiston EOD pozwala wyeliminować problemy związane z brakiem czasu na dzielenie się wiedzą, utratą czasu na wyszukiwanie informacji, brakiem dostępności do wybranego dokumentu, czy z nieobecnością pracownika.

 

FUNKCJONALNOŚCI

Asiston EOD posiada szereg funkcjonalności, które znacząco ułatwią proces zarządzania dokumentami i informacji w firmie. Do najważniejszych z nich należą:

  • Archiwum dokumentów - skanowanie, ocr i automatyczne rozpoznawanie pól, wyszukiwanie, eksport do rewizora/rachmistrz. Import faktur z innych systemów magazynowych i konwersja do formatu insert-a. Dopasowanie skanów z archiwum z zaimportowanymi danymi z pliku na podstawie danych OCR. Dostęp do aplikacji z każdego urządzenia z dostępem do Internetu,
  • Zaawansowane moduły elektronicznego obiegu dokumentów,
  • Możliwość ustalenia ścieżki przepływu informacji i dokumentów pomiędzy pracownikami,
  • Wsparcie komunikacji dzięki wewnętrznemu komunikatorowi,
  • Dzięki intuicyjnej konfiguracji łatwość dostosowania poszczególnych modułów do swoich potrzeb,
  • Wysokie standardy bezpieczeństwa aplikacji i przechowywanych w nim danych, pełna zgodność z zapisami GIODO,
  • Możliwość uzupełnienia aplikacji o dodatkowe moduły dedykowane.

 

Gotowe rozwiązania

W Asiston EOD mają Państwo dostęp do wielu gotowych rozwiązań, umożliwiających zwiększenie efektywności firmy w wielu obszarach:

  • Obieg dokumentów (ewidencja, obieg oraz pełny monitoring pism przychodzących oraz wewnętrznych)
  • Obieg faktur (rejestracja faktur kosztowych wraz z elektronicznym opisywaniem faktur oraz przekazywaniem ich do zapłaty)
  • Rejestracja umów (tworzenie elektronicznej bazy umów podpisywanych z klientami)
  • Wnioski urlopowe (elektroniczne wypełnianie wniosków urlopowych wraz z ich akceptacją)
  • Intranet (tworzenie serwisu informacyjnego dla pracowników)
  • Blogi (prowadzenie wewnętrznych blogów przez każdego z pracowników)
  • Kalendarze (zarządzanie kalendarzem przez pracownika)
  • Wiki (współtowrzenie intarnetu przez pracownika)

 

KORZYŚCI

  • Łatwiejszy przepływ informacji w Twojej firmie,
  • wszystkie dokumenty w jednym miejscu, co umożliwia szybki dostęp do nich,
  • możesz skutecznie kontrolować przepływ informacji w Twojej firmie i ustalać własne procedury tego przepływu,
  • znaczące przyspieszenie wszystkich procesów biznesowych,
  • możliwość łatwego, zautomatyzowanego rozdzielenia zadań dla poszczególnych działów i pracowników,
  • ograniczenie do minimum potrzeby drukowania dokumentacji papierowej,
  • wzrost wydajności pracowników, dzięki zaoszczędzeniu czasu potrzebnego na wyszukiwanie potrzebnych informacji,
  • pełny monitoring przebiegu każdej sprawy,
  • zminimalizowanie do zera możliwości zgubienia dokumentów,
  • krótki czas obieg dokumentów wraz z pozyskiwaniem akceptacji i podpisów,
  • kontrola kosztów wraz z analizą miejsca powstawania kosztów,
  • kmniejszenie kosztów administracyjnych.